Pro výběrové řízení na volnou pracovní pozici bude společnost PBK Technology, s.r.o., IČO: 09233971, Türkova 2319/5b, Chodov, 149 00 Praha 4, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Vaše osobní údaje můžeme využít pro předsmluvní jednání s vámi a v případě, že budete vybráni na pozici a rozhodnete se pracovní nabídku přijmout, i pro přípravu smlouvy.

PBK Technology, s.r.o. zpracovává osobní údaje vždy pouze v tom rozsahu, v jakém je to nezbytné pro dosažení účelu zpracování. Zpracování probíhá jak manuálně, tak i automatizovaně či částečně automatizovaně.

 

PRÁVNÍ TITUL A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje se pro účely konkrétního výběrového řízení zpracovávají na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) obecné nařízení o ochraně osobních údajů, tedy plnění uzavření smlouvy, nebo opatření nezbytná před uzavřením smlouvy. Po ukončení výběrového řízení správce zpracovává Vaše osobní údaje pro účely oprávněného zájmu správce, a to pro potřeby prokázání, že výběrové řízení proběhlo řádně a transparentně a pro účely určení, obhajobu a vymáhání práv správce. Vaše osobní údaje správce zpracovává v souladu s platnými a účinnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

 

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje Osobní údaje mohou být poskytnuty našim dodavatelům, zpracovatelům osobních údajů, přičemž vždy platí, že s každým subjektem, který pro PBK Technology, s.r.o. provádí zpracování osobních údajů, uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, která obsahuje záruky zpracovatele o technickém a organizačním zabezpečení osobních údajů.

 

DOBA ULOŽENÍ

Nedohodneme-li se při realizaci Vaší žádosti odeslané v rámci výběrového řízení jinak, Vaše osobní údaje zpracováváme šest měsíců od jejich zaslání (zpřístupnění správci). Jakékoliv zpracování Vašich osobních údajů je ukončeno v okamžiku, kdy již není z hlediska účelu, pro které bylo prováděno, nezbytné. V návaznosti na ukončení zpracování dochází k jejich výmazu (k likvidaci). Pokud k tomu udělíte zvláštní souhlas, bude PBK Technology, s.r.o. nad rámec výběrového řízení na uvedenou pracovní pozici dále zpracovávat osobní údaje pro účely evidování vaší osoby a nabízení obdobných pracovních příležitostí. Tento souhlas je udělen na dobu 3 let. Souhlas můžete kdykoliv odvolat. Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům správce a zpracovatelů, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.

 

ZABEZPEČENÍ DAT

PBK Technology, s.r.o. má zavedená a přiměřená technická a organizační opatření, vnitřní kontroly a procesy bezpečnosti informací v souladu s nejlepší obchodní praxí, odpovídající možnému hrozícímu riziku pro vás jako subjekt ochrany osobních údajů. Zároveň je zohledněn stav technologického vývoje, s cílem chránit vaše osobní údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Tato opatření zahrnují mimo jiné přijetí přiměřených kroků k zajištění odpovědnosti příslušných pracovníků, kteří mají přístup k vašim údajům, školení pracovníků, pravidelné zálohování, postupy pro obnovu dat a řízení incidentů a softwarovou ochranu zařízení, na kterých jsou uložena data s osobními údaji.

 

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTU ÚDAJŮ

 

Obecně k uplatnění práv

Svá práva má možnost uchazeč o zaměstnání uplatnit přímo u správce osobních údajů, a to písemně na e-mailové adrese poverenecOU@partners.cz, nebo na kontaktní adrese PBK Technology, s.r.o., Türkova 2319/5b, 149 00 Praha 4 - Chodov.

Vaši žádost se budeme snažit vyřídit do 30 dnů od jejího obdržení. Jestliže bude žádost podána elektronicky, poskytne PBK Technology, s.r.o. informace rovněž elektronicky, pokud uchazeč o zaměstnání nepožádá o jiný způsob. U elektronicky podané žádosti je PBK Technology, s.r.o. povinna ověřit identitu toho, kdo žádost podal, aby se informace nedostaly neoprávněným osobám. Pro ověření identity bude PBK Technology, s.r.o. uchazeče o zaměstnání kontaktovat. PBK Technology, s.r.o. poskytuje kopii zpracovávaných osobních údajů zdarma. Za zjevně nedůvodnou žádost bude požadována žádost, je-li týmž uchazečem o zaměstnání podána opakovaně. V takovém případě uloží za zpracování uchazeče o zaměstnání přiměřený poplatek nebo žádosti odmítne vyhovět.

 

Přístup Máte právo od nás získat potvrzení, zda a které vaše osobní údaje zpracováváme. Protože v některých případech můžeme zpracovávat velké množství osobních údajů, můžeme vám nejdříve poskytnout informace obecnějšího charakteru a požádat o upřesnění, konkrétně kterých informací nebo činností zpracování se vaše žádost týká. Máte právo získat kopie nebo výpis zpracovávaných osobních údajů.

V případě žádostí o přístup, které jsou rozsáhlé, opakované nebo zjevně šikanózní máme právo na úhradu přiměřených nákladů a v krajních případech právo vaší žádosti nevyhovět.

 

Oprava Pokud zjistíte, že zpracováváme neúplné nebo nepřesné osobní údaje, informujte prosím Pověřence pro ochranu osobních údajů na výše uvedených kontaktech. Než provedeme opravu, je možné, že si vyžádáme informace k ověření opravovaného nebo doplňovaného osobního údaje. V takovém případě máte právo na omezení zpracování osobních údajů do vyřízení žádost.

 

Výmaz Máte právo zažádat o výmaz svých osobních údajů, pokud jste přesvědčeni, že osobní údaje již nepotřebujeme k účelům vyjmenovaným výše, osobní údaje zpracováváme protiprávně, nebo nám povinnost vymazat vaše osobní údaje ukládá právo Evropské unie nebo České republiky.

 

Omezení zpracování Vedle omezení zpracování osobních údajů, které provedeme do doby vyřízení žádosti o opravu nebo doplnění vašich osobních údajů, můžete žádat o omezení zpracování i v níže uvedených případech:

• Jste přesvědčeni, že zpracování osobních údajů je protiprávní, ale nechcete uplatnit své právo na výmaz, ale uplatňujete pouze právo na omezení zpracování;
• Chcete aby Partners zpracovávala vaše osobní údaje i po uplynutí doby uložení (, protože tyto osobní údaje budete potřebovat pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

 

Námitka vůči zpracování Pokud jste přesvědčeni, že zpracování osobních údajů za účelem oprávněných zájmů Partners nadmíru zasahuje do vašich práv, můžete uplatnit námitku vůči takovému zpracování osobních údajů. V takovém případě musíme provést posouzení, zda oprávněné důvody Partners převažují nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Do doby vyřízení žádosti provedeme omezení zpracování a v případě, že zjistíme, že nás oprávněný zájem není dostatečně velký, vaše osobní údaje anonymizujeme. V opačném případě vás budeme informovat o způsobu vyřízení.

 

Přenositelnost Pokud jste nám poskytl/a osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a tyto osobní údaje zpracováváme pro účely plnění smlouvy, máte právo požádat Partners aby tyto osobní údaje ve strojově čitelném formátu předal jinému správci, nebo si je sám/sama nechat poskytnout. Toto právo lze uplatnit pouze ve vztahu k portálu MojePartners, kde bude tato funkcionalita zpřístupněna.

 

Právo odvolat souhlas V případě, že jste nám poskytli souhlas s dalším uchováním Vašich osobních údajů, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat. Zpracování osobních údajů, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu, je zákonné.

 

Povinnost poskytnout osobní údaje Poskytnutí vyžadovaných osobních údajů je nezbytné pro řádné Vaše zapojení do výběrového řízení. Pokud nám údaje v nezbytném rozsahu neposkytnete, nemůže na Váš zájem o výběrové řízení reagovat.

 

Právo podat stížnost u dozorového úřadu Vaše právo podat stížnost u dozorového úřadu, jímž je Úřad pro ochranu osobních údajů, Praha 7, Holešovice, Pplk. Sochora 727/27, www.uoou.cz, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel jejich ochrany.